📧📞 第3回レッスン：メール・電話・アポイントのやり取り（ビジネス会話）sumi
📧📞 第3回レッスン：メール・電話・アポイントのやり取り（ビジネス会話）
✅ 語彙5つ（ビジネスシーン）
| 語彙 | 意味（英訳） | 例文 |
|---|---|---|
| 返信（へんしん） | reply (to an email/message) | 昨日送ったメールに返信がありません。(I haven’t received a reply to my email sent yesterday.)
上司はいつも返信が早い！ 社内で確認した後で、 |
| 担当（たんとう） | person in charge | 私は営業を担当しています。(I am in charge of sales.)
私は営業担当から、 私は新規（しんき）事業 |
| 予約（よやく） | reservation / appointment | 会議室（かいぎしつ）を予約しました。(I reserved a meeting room.)
かいぎしちゅ✖ |
| 不在（ふざい） | absence / not present | 山田は今不在にしております。(Yamada is currently out.)
上司（じょうし）の不在中に、事故が起きた。 私は来週の月曜日から水曜日まで、会社を不在する予定です。 |
| 打ち合わせ（うちあわせ） | meeting/discussion (informal) | 明日10時から打ち合わせがあります。(We have a meeting tomorrow at 10.)
打ち合わせがある事を、すっかり忘（わす）れていた。 打ち合わせの件について、 |
🧩 文法5つ（丁寧な依頼や報告）
| 文法 | 意味（英訳） | 例文 |
|---|---|---|
| ～ております | polite form of ～ています | 私は営業を担当しております。(I am in charge of sales.)
電話で ただいま＝just now 私のメールの中に、自動的使う表現が、「いつも、おせわになっております」があります。 |
| ～ようにします | will try to ~ | 忘れないようにします。 (I will try not to forget.) いつも、メモをとるようにします。 メモを取る＝忘れないように、書くこと。 私は黒砂糖（くろざとう）のコーヒーを飲（の）むようにします。 砂糖 さとう |
| ～いただけますか | polite request (“could you ~?”) | ご確認いただけますか？(Could you please confirm?)
お醤油をとっていただけますか？ 今日の会議の資料を送っていただけますか。 |
| ～に関して（は） | regarding ~ / about ~ | プロジェクトに関してメールを送りました。(I sent an email regarding the project.)
上司は、あの件に関しては、あまり興味が無いようだ。 来週の新幹線の予約に関しては、 今だと＝you are in late for X now. |
| ～中（ちゅう） | in the middle of ~ | 今、会議中です。 (I’m in a meeting right now.) 食事中に、会社から電話がかかってきた。 今、授業中に会社や友達からチャットが来ました。 |
💬 会話（語彙＋文法を活用）
A：お電話ありがとうございます。株式会社さくらのチョイでございます。
B：お世話になっております。田中と申します。山田さんはご在宅でしょうか？
A：申し訳（わけ）ありません。ただいま不在にしております。
B：では、打ち合わせに関してメールを送りましたので、ご確認いただけますか？
A：かしこまりました。返信するようにいたします。
B：ありがとうございます。それでは、よろしくお願いいたします。