📘レッスン5|お詫び・謝罪の表現 sumi


📘レッスン5|お詫び・謝罪の表現


①導入:スキーマの活性化

👨‍💼質問:あなたが仕事でミスをしたとき、どのように謝りますか?

  • 日本語のビジネスシーンでは、謝罪の仕方がとても重要です。
  • 単に「すみません」と言うだけでなく、丁寧で誠意(せいい)のある表現を使うことが信頼につながります。

✍️今日の目標:

  • ミスやトラブルの際に適切な謝罪表現を使えるようになる
  • 丁寧なお詫びメールを書けるようになる

②会話(4つ)

会話1|納期遅れの謝罪

👨‍🎓:納品が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。
👨‍💼:今後は事前にご連絡くださいね。

🔤語彙解説

  • 納品(のうひん):Delivery of goods
  • 誠に申し訳ございません:I am truly sorry (formal apology)
  • 事前に=前に  書き言葉

会話2|誤送信のお詫び

👨‍🎓:先ほどのメールは誤って送信してしまいました。失礼いたしました。
👨‍💼:わかりました。お気になさらず(に)。

🔤語彙解説

  • 誤送信(ごそうしん):Sending by mistake
  • 失礼いたしました:I apologize / excuse me (humble)
  • お気になさらず=気にしないで

会話3|不在時の対応ミス

👨‍🎓:外出中にお電話をいただいていたようで、対応が遅れ、申し訳ありませんでした。
👨‍💼:問題ありません。折り返しの対応、ありがとうございます。

🔤語彙解説

  • 対応(たいおう):Response
  • 折り返し(おりかえし):Return (a call)

会話4|二重予約のお詫び

👨‍🎓:スケジュールを二重に登録してしまいました。すぐに修正いたします。
👨‍💼:了解です。今後はご注意ください。

🔤語彙解説

  • 二重(にじゅう):Double
  • 修正(しゅうせい):Correction

③メール(2つ)

メール1|納品遅延のお詫び


件名:納品遅延のお詫び(ABC株式会社 ジュリエン)
田中様

お世話になっております。ABC株式会社のジュリエンです。
このたびは納品が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。
原因は社内での確認作業に時間を要したためでございます。
今後このようなことがないよう、再発防止に努めてまいります。
何卒ご容赦(ようしゃ)いただけますようお願い申し上げます。

ジュリエン

🔤語彙解説

  • 深くお詫び申し上げます:I sincerely apologize
  • ご容赦いただけますよう:We ask for your understanding
  • 再発防止(さいはつぼうし):Recurrence prevention

メール2|誤送信のお詫び


件名:誤送信のお詫び(ABC株式会社 ジュリエン)
田中様

いつもお世話になっております。ジュリエンです。
先ほどお送りしたメールは、誤って送信されたものでございます。
ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
以後、このようなことがないよう、細心(さいしん)の注意を払ってまいります。

ジュリエン

🔤語彙解説

  • ご迷惑をおかけしました:I caused trouble
  • 心よりお詫び申し上げます:I deeply apologize
  • 細心の注意(さいしんのちゅうい):Utmost care
  • 注意を払う pay attention

④まとめ

🎯レッスン5のポイントまとめ

  • 「申し訳ございません」「お詫び申し上げます」は謝罪の定型表現
  • 謝罪の3要素:「謝る+原因の説明+再発防止策」
  • メールでは感情的にならず、冷静・客観的に事実を伝える
  • 謝罪後は必ず「今後の対応」や「注意点」に言及(げんきゅう)する

に言及する=について言う