📘レッスン7|確認・リマインドの言い回し sumi


📘レッスン7|確認・リマインドの言い回し


①導入:スキーマの活性化

👨‍💼質問:相手に予定を確認したいとき、あるいは何かを思い出してもらいたいとき、どんな表現を使いますか?

  • ビジネスでは、確認やリマインドはとても重要です。
  • 相手に「急(せ)かしている」「催促(さいそく)している」と感じさせず、丁寧に伝える表現を使いましょう。

✍️今日の目標:

  • 相手に配慮しながら予定確認・リマインドできるようになる
  • 適切なトーンで確認メールが書けるようになる

②会話(4つ)

会話1|予定の確認

👨‍🎓:明日の打ち合わせは、13時からでお間違いないでしょうか?
👨‍💼:はい、13時からで大丈夫です。

   あれ、14時から では ありませんでしたか?

   いえ、13時からの予定となっております。
   よろしければ、メールをご確認いただけませんでしょうか。

   あ、たいへん、失礼いたしました。
   おっしゃるとおり、14時からでございました。

🔤語彙解説

  • お間違いないでしょうか:Is that correct? (polite)
  • 大丈夫です:It’s fine

会話2|軽いリマインド

👨‍🎓:念のためご連絡させていただきましたが、今週の会議は木曜日でよろしいでしょうか?
👨‍💼:はい、予定どおりです。
   あ、すいません、実は、金曜日の13時に変更できませんか。

   少々、お待ちください。・・・・はい、金曜日の13時、可能でございます。

   じゃ、それでお願いします。

   わかりました。

🔤語彙解説

  • 念のため(ねんのため):Just in case
  • 予定どおり:As scheduled

会話3|回答の催促(やわらかく)

👨‍🎓:恐れ入りますが、先日(せんじつ)お送りした資料について、ご確認いただけましたでしょうか?

👨‍💼:すみません、まだ確認しておりません。今日中に確認いたします。
  はい、確認いたしました。そのうえで、すこし、質問があるのですが、、、

  はい、どのようなご質問でしょうか。

🔤語彙解説

  • 恐れ入りますが:Excuse me / I’m sorry to trouble you
  • ご確認いただけましたでしょうか:Have you had a chance to check it?

会話4|進捗の確認

👨‍🎓:進捗(しんちょく)状況はいかがでしょうか?
   何かお手伝いできることがあれば、お知らせください。

👨‍💼:あがとうございます。順調に進んでおります。

🔤語彙解説

  • 進捗状況(しんちょくじょうきょう):Progress status
  • 順調(じゅんちょう):Going well

③メール(2つ)

メール1|予定の確認メール


件名:打ち合わせ日時のご確認(ABC株式会社 ジュリエン)
田中様

お世話になっております。ABC株式会社のジュリエンです。
明日予定しております打ち合わせの件ですが、13:00開始でお間違いないでしょうか。
ご多忙(たぼう)のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

ジュリエン

🔤語彙解説

  • ご多忙のところ(ごたぼうのところ):While you’re busy
  • ご確認のほど:Please confirm (polite)

メール2|リマインドメール


件名:資料ご確認のお願い(再送)(ABC株式会社 ジュリエン)
田中様

お世話になっております。ジュリエンです。
先日お送りいたしました資料について、念のため再送(さいそう)させていただきます。
恐れ入りますが、ご確認の上、ご返信いただけますと幸いです。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。

ジュリエン

🔤語彙解説

  • 再送(さいそう):Resending
  • ご返信いただけますと幸いです:I’d be grateful for your reply

④まとめ

🎯レッスン7のポイントまとめ

  • 「〜でお間違いないでしょうか?」は予定確認に便利な表現
  • リマインドには「念のため」「恐れ入りますが」を加えると柔らかくなる
  • メールでは「ご多忙のところ恐縮ですが」などの配慮を示す表現が効果的
  • 丁寧な確認は信頼を築く第一歩