📘レッスン7|確認・リマインドの言い回し sumi
📘レッスン7|確認・リマインドの言い回し
①導入:スキーマの活性化
👨💼質問:相手に予定を確認したいとき、あるいは何かを思い出してもらいたいとき、どんな表現を使いますか?
- ビジネスでは、確認やリマインドはとても重要です。
- 相手に「急(せ)かしている」「催促(さいそく)している」と感じさせず、丁寧に伝える表現を使いましょう。
✍️今日の目標:
- 相手に配慮しながら予定確認・リマインドできるようになる
- 適切なトーンで確認メールが書けるようになる
②会話(4つ)
会話1|予定の確認
👨🎓:明日の打ち合わせは、13時からでお間違いないでしょうか?
👨💼:はい、13時からで大丈夫です。
あれ、14時から では ありませんでしたか?
いえ、13時からの予定となっております。
よろしければ、メールをご確認いただけませんでしょうか。
あ、たいへん、失礼いたしました。
おっしゃるとおり、14時からでございました。
🔤語彙解説
- お間違いないでしょうか:Is that correct? (polite)
- 大丈夫です:It’s fine
会話2|軽いリマインド
👨🎓:念のためご連絡させていただきましたが、今週の会議は木曜日でよろしいでしょうか?
👨💼:はい、予定どおりです。
あ、すいません、実は、金曜日の13時に変更できませんか。
少々、お待ちください。・・・・はい、金曜日の13時、可能でございます。
じゃ、それでお願いします。
わかりました。
🔤語彙解説
- 念のため(ねんのため):Just in case
- 予定どおり:As scheduled
会話3|回答の催促(やわらかく)
👨🎓:恐れ入りますが、先日(せんじつ)お送りした資料について、ご確認いただけましたでしょうか?
👨💼:すみません、まだ確認しておりません。今日中に確認いたします。
はい、確認いたしました。そのうえで、すこし、質問があるのですが、、、
はい、どのようなご質問でしょうか。
🔤語彙解説
- 恐れ入りますが:Excuse me / I’m sorry to trouble you
- ご確認いただけましたでしょうか:Have you had a chance to check it?
会話4|進捗の確認
👨🎓:進捗(しんちょく)状況はいかがでしょうか?
何かお手伝いできることがあれば、お知らせください。
👨💼:ありがとうございます。順調に進んでおります。
🔤語彙解説
- 進捗状況(しんちょくじょうきょう):Progress status
- 順調(じゅんちょう):Going well
③メール(2つ)
メール1|予定の確認メール
件名:打ち合わせ日時のご確認(ABC株式会社 ジュリエン)
田中様
お世話になっております。ABC株式会社のジュリエンです。
明日予定しております打ち合わせの件ですが、13:00開始でお間違いないでしょうか。
ご多忙(たぼう)のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
ジュリエン
🔤語彙解説
- ご多忙のところ(ごたぼうのところ):While you’re busy
- ご確認のほど:Please confirm (polite)
メール2|リマインドメール
件名:資料ご確認のお願い(再送)(ABC株式会社 ジュリエン)
田中様
お世話になっております。ジュリエンです。
先日お送りいたしました資料について、念のため再送(さいそう)させていただきます。
恐れ入りますが、ご確認の上、ご返信いただけますと幸いです。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
ジュリエン
🔤語彙解説
- 再送(さいそう):Resending
- ご返信いただけますと幸いです:I’d be grateful for your reply
④まとめ
🎯レッスン7のポイントまとめ
- 「〜でお間違いないでしょうか?」は予定確認に便利な表現
- リマインドには「念のため」「恐れ入りますが」を加えると柔らかくなる
- メールでは「ご多忙のところ恐縮ですが」などの配慮を示す表現が効果的
- 丁寧な確認は信頼を築く第一歩
