🗂️ レッスン6：業務引き継ぎと新しい仕事の理解すみ

🗂️ レッスン6：業務引き継ぎと新しい仕事の理解

📘 今日の語彙（5つ）

語彙	よみがな	意味	例文	英訳
引き継ぎ	ひきつぎ	仕事や業務を次の人に伝えること	昨日、前任者から引き継ぎを受けました。同僚が急に辞めてしまったので、引継ぎが無かった！弊社では、休む前に引継ぎをもらう人が決まっています。	I received a handover from my predecessor yesterday.
業務内容	ぎょうむないよう	担当する仕事の具体的な内容	業務内容について、詳しく説明していただきました。新しい業務内容をウェブページに掲載した。内定の業務内容と実際のそれが違いましたので、困りました。	I received a detailed explanation of the job duties.
前任者	ぜんにんしゃ	そのポジションを以前担当していた人	前任者が丁寧に説明してくれて助かりました。私が就職した時、前任者が誰だか分からなくて、困った。私の前任者は頭が固い人だったらしいです。	My predecessor explained everything carefully, which was helpful.
資料	しりょう	情報が書かれた文書やファイル	業務マニュアルの資料を共有してもらいました。電車の網棚に資料を忘れてきてしまった。お客様の資料はプライベート保護されているサーバーに保存されていて、ご安心ください。	I was given the operation manual documents.
不明点	ふめいてん	わからないところ、疑問点	不明点があれば、すぐに質問してください。この企画書は不明点が多すぎて、ゴーサインが出せない。前任者からぐちゃぐちゃな引継ぎを頂いて、不明点が多いです。	If you have any unclear points, feel free to ask.

🧠 今日の文法（5つ）

文法	意味	例文	英訳
～ように言われる	指示・依頼を受けたことを伝える	この資料を読むように言われました。上司から、今度の土曜日も出社するように言われた。仕事が忙しくて、部長から休まないように言われました。	I was told to read this document.
～間に	～している間のある時点で	引き継ぎの間に、いくつか質問をしました。カップラーメンが出来上がるまでの間に、お皿を洗った。引継ぎなのに、休みの間に、いっぱいトラブルが起こりました。	I asked a few questions during the handover.
～うちに	～している間に（自然な変化・発見）	業務内容を読んでいるうちに、全体像が見えてきました。散歩しているうちに、いいアイデアが浮かんだ。面接のうちに、ボスが怖い人だ、ということが分かりました。	While reading the job description, I began to see the whole picture.
～てもらう	他人に〜してもらう	上司に資料を確認してもらいました。同僚に、会議室の設定を手伝ってもらいました。オフィスマネージャーに海外に荷物を送ってもらいました。	I had my manager review the documents.
～にくい	〜しにくい／わかりにくいなどの表現	このマニュアルは少しわかりにくいです。雪が降ったので、道路がぬかるんで、走りにくいです。イケヤでデスクを買って、組み立て方法が分かりにくいです。そのデスクは黒色です。	This manual is a bit hard to understand.

💬 会話例①：引き継ぎを受ける

前任者：こちらが業務内容の一覧です。まずはこの資料をご確認ください。
ジュリエン：ありがとうございます。確認しながら、不明点があれば質問してもいいですか？
前任者：もちろんです。特にこの部分は、最初わかりにくいかもしれません。
ジュリエン：わかりました。マニュアルを読みながら進めてみます。

🗣 使用語彙：業務内容、資料、不明点
🗣 使用文法：～してもいいですか、～にくい、～ながら

💬 会話例②：上司への確認

ジュリエン：課長、この報告書のフォーマットについて確認していただけますか？
課長：いいですよ。前任者から引き継ぎは受けましたか？
ジュリエン：はい、昨日、一通り（ひととおり）説明してもらいましたが、まだ少し不安で…。
課長：では一緒に見ましょう。今のうちに慣れておくと楽ですよ。
ジュリエン：ありがとうございます！

🗣 使用語彙：引き継ぎ、前任者、確認
🗣 使用文法：～てもらう、～うちに、～と楽です

📧 ビジネスメール例：不明点の確認メール

件名：業務引き継ぎに関する不明点の確認（ジュリエン）

〇〇部　〇〇様

お世話になっております。ジュリエンです。
先日ご説明いただいた業務の中で、以下の点について確認させていただけますでしょうか。

報告書（ほうこくしょ）の提出タイミング
データファイルの保存（ほぞん）場所

お忙しいところ恐れ入りますが、ご教示（きょうじ）いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

ジュリエン