レッスン5：繁忙期におけるタスクの優先順位付けと委任

(Lesson 5: Task Prioritization & Delegation During Peak Periods)

語彙 / Vocabulary

読み方 / Reading	意味 / Meaning	例文（英訳併記） / Example Sentence
優先順位（ゆうせんじゅんい）	Order of priority	繁忙期はタスクの優先順位を明確にすることが重要です。 During peak periods, it is important to clarify task priorities.
委任（いにん）	Delegation	権限をチームリーダーに委任して業務を円滑に進めます。 We delegate authority to team leaders to make work proceed smoothly.
負荷（ふか）	Workload / Burden	チーム全体の負荷を減らすために業務を再配分します。 We redistribute tasks to reduce the workload of the entire team.
分担（ぶんたん）	Division of labor / Task allocation	メンバー全員で役割を分担して対応します。 All members will share roles and handle it.
効率化（こうりつか）	Efficiency / Streamlining	定型業務を効率化して重要タスクに集中します。 We streamline routine work to focus on important tasks.

文法 / Grammar

表現 / Expression	意味 / Meaning	例文（英訳併記） / Example Sentence
～を控えて	Ahead of / Prior to	新薬の承認申請を控えて、準備に追われています。 Ahead of the approval application for the new drug, we are busy with preparations.
～ないわけにはいかない	Cannot afford not to / Must	部長として、採用面接の最終確認には立ち会わないわけにはいきません。 As GM, I cannot afford not to be present at the final confirmation of recruitment interviews.
～ともなると	When it comes to / At the level of	繁忙期ともなると、各自が自律的に動く必要があります。 When it comes to peak season, everyone needs to act autonomously.
～にかぎらず	Not limited to / Not only	管理職にかぎらず、全社員がタイムマネジメントを意識すべきです。 Not limited to managers, all employees should be conscious of time management.
～ようでは	If (a bad situation continues…)	全ての決定を一人で抱え込むようでは、意思決定が遅れてしまいます。 If you try to hold all decisions by yourself, decision-making will be delayed.

会話 / Conversation

パターン1：優先順位の整理と業務委任 / Pattern 1: Sorting Priorities & Delegating Tasks

ジェイソン

田中さん、採用活動と並行してプロジェクトを進めているため、スケジュールが逼迫しています。

Jason

Tanaka-san, because I am moving projects forward in parallel with recruitment activities, my schedule is extremely tight.

田中

新薬の承認申請を控えて、チーム全体の業務量も増えていますね。

Tanaka

Ahead of the approval application for the new drug, the workload across the entire team is also increasing.

ジェイソン

ええ。全てを自分で抱え込むようでは、重要な意思決定が遅れてしまいます。定型的な報告書の作成は田中さんに委任してもいいですか。

Jason

Yes. If I try to hold onto everything myself, important decision-making will be delayed. May I delegate the drafting of routine reports to you, Tanaka-san?

田中

もちろんです。管理職にかぎらず、チームで適切に役割を分担してサポートします。

Tanaka

Of course. Not limited to management, the team will properly share roles to support you.

ジェイソン

助かります。私は採用面接と他部署との調整に集中します。

Jason

That helps a lot. I will focus on recruitment interviews and coordination with other departments.

パターン2：チームの負荷軽減と効率化 / Pattern 2: Reducing Team Workload & Streamlining

ジェイソン

繁忙期ともなると、メンバーの負荷が限界に達しないか心配です。

Jason

When it comes to peak season, I worry whether the team members’ workload will reach its limit.

田中

現在のタスクの優先順位を見直し、一部のミーティングを短縮または削減してはどうでしょうか。

Tanaka

How about reviewing current task priorities and shortening or reducing some meetings?

ジェイソン

良い提案です。業務の効率化を図るためにも、今週の全体ミーティングはメール報告に切り替えましょう。

Jason

Good suggestion. To streamline operations, let’s switch this week’s all-hands meeting to an email report instead.

田中

承知いたしました。これでメンバーもコア業務に集中できると思います。

Tanaka

Understood. I believe members can now focus on core operations with this.

ジェイソン

チームの健康と生産性を保つため、状況に応じて柔軟に対応していきましょう。

Jason

To maintain the team’s health and productivity, let’s respond flexibly according to the situation.