レッスン10：プロジェクトの遅延リスクと上層部への報告

(Lesson 10: Project Delay Risks & Reporting to Executive Management)

語彙 / Vocabulary

単語 / Word	読み方 / Reading	意味 / Meaning	例文（英訳併記） / Example Sentence
挽回	ばんかい	Recovery / Catching up	スケジュールの遅れを挽回するための対策を講じます。 We will take measures to make up for the schedule delay.
事態	じたい	Situation / State of affairs	不測の事態に備えて、予備の計画を用意しておきます。 We will prepare a backup plan in preparation for unforeseen situations.
不測	ふそく	Unforeseen / Unexpected	不測の事態が発生した場合は、直ちに報告してください。 If an unforeseen situation arises, please report it immediately.
報告	ほうこく	Report / Escalation	進捗の遅れと対策について、上層部へ迅速に報告します。 We will promptly report the progress delay and countermeasures to executive management.
対策	たいさく	Countermeasure / Action plan	納期遅延を防ぐため、抜本的な対策を検討します。 We will consider drastic countermeasures to prevent delivery delays.

文法 / Grammar

表現 / Expression	意味 / Meaning	例文（英訳併記） / Example Sentence
～おそれがある	Risk of… / Fear that…	承認手続きが遅れると、発売時期が延期されるおそれがあります。 If the approval procedure is delayed, there is a risk that the launch date will be postponed.
～に先立って	Prior to… / In advance of…	役員会への報告に先立って、チーム内で挽回策を協議します。 Prior to reporting to the board of directors, we will discuss recovery measures within the team.
～にもかかわらず	Despite… / In spite of…	リソースを増員したにもかかわらず、進捗の遅れを完全には解消できていません。 Despite adding resources, we have not been able to completely resolve the progress delay.
～ものと思われる	It is expected that… / It is considered that…	新しい対策を導入すれば、来月にはスケジュールが軌道に乗るものと思われます。 If we introduce the new measures, it is expected that the schedule will get back on track next month.
～てでも	Even if it means… / By all means	残業や休日出勤をしてでも、期限内に資料を完成させる必要があります。 Even if it means working overtime or on weekends, we need to complete the materials within the deadline.

会話 / Conversation

パターン1：チーム内での遅延リスクの把握と挽回策 / Pattern 1: Identifying Delay Risks & Recovery Plans Within the Team

ジェイソン

高橋さん、新薬プロジェクトの進捗状況ですが、計画通りに進んでいますか。

Jason

Takahashi-san, regarding the progress of the new drug project, is it proceeding according to plan?

高橋

実は、海外臨床データの解析に時間がかかっており、このままでは承認申請が遅れるおそれがあります。

Takahashi

Actually, analyzing the overseas clinical data is taking time, and as things stand, there is a risk that the approval application will be delayed.

ジェイソン

そうでしたか。外部のコンサルタントを投入したにもかかわらず、遅れが出ているのですね。

Jason

I see. Despite bringing in external consultants, delays are still occurring.

高橋

はい。不測の事態を防ぐためにも、追加のデータ解析チームを編成して対応したいと考えています。

Takahashi

Yes. To prevent unforeseen situations, I would like to form an additional data analysis team to address this.

ジェイソン

分かりました。リソースを再配分してでも、当初の納期を守りましょう。役員会に報告する挽回策をまとめられますか。

Jason

Understood. Even if it means redistributing resources, let’s keep to the original deadline. Can you summarize a recovery plan to report to the executive management?

高橋

承知いたしました。本日中に挽回策のドラフトを作成します。

Takahashi

Understood. I will create a draft of the recovery plan by the end of today.

パターン2：上層部・役員への報告と対策提案 / Pattern 2: Reporting to Executive Management & Proposing Countermeasures

ジェイソン

鈴木専務、新薬プロジェクトの直近の進捗とリスクについてご報告いたします。

Jason

Senior Managing Director Suzuki, I would like to report on the latest progress and risks regarding the new drug project.

鈴木専務

ジェイソン部長、よろしく頼みます。スケジュールに影響は出ていませんか。

Executive Director Suzuki

General Manager Jason, please go ahead. Has there been any impact on the schedule?

ジェイソン

はい。データ解析の遅れに伴い、短期的には申請日程が後ろ倒しになるおそれがありました。

Jason

Yes. Along with delays in data analysis, there was a risk that the application schedule would be pushed back in the short term.

鈴木専務

それは困りますね。どのように対応する予定ですか。

Executive Director Suzuki

That is problematic. How do you plan to handle it?

ジェイソン

役員会報告に先立って、チーム内で挽回策を検討いたしました。外部人材を活用して作業を並行処理します。

Jason

Prior to reporting to the board, we examined recovery measures within the team. We will leverage external talent to process tasks in parallel.

鈴木専務

なるほど。その対策を講じれば、スケジュールは挽回できますか。

Executive Director Suzuki

I see. If you implement those measures, can the schedule be recovered?

ジェイソン

はい。この体制であれば、来月には遅れを挽回し、当初の予定通り申請を完了できるものと思われます。

Jason

Yes. With this setup, it is expected that we can make up for the delay next month and complete the application as originally planned.

鈴木専務

分かりました。その方針で全力を尽くしてください。必要なリソースがあればサポートします。

Executive Director Suzuki

Understood. Please do your best with that policy. If you need any necessary resources, I will support you.