レッスン6:チームメンバーとの1on1ミーティングと進捗確認

レッスン6:チームメンバーとの1on1ミーティングと進捗確認

(Lesson 6: 1-on-1 Meetings & Progress Checks with Team Members)

語彙 / Vocabulary

単語 / Word 読み方 / Reading 意味 / Meaning 例文(英訳併記) / Example Sentence
進捗 しんちょく Progress プロジェクトの進捗状況を週次で確認します。
We will check the project’s progress on a weekly basis.
課題 かだい Challenge / Issue 早期に課題を特定し、対策を講じることが重要です。
It is important to identify issues early and take measures.
兆候 ちょうこう Sign / Symptom メンバーのモチベーション低下の兆候を見逃さないようにします。
We make sure not to overlook signs of a decline in team members’ motivation.
吸い上げる すいあげる To gather / To collect (feedback/input) 現場の声を吸い上げて、職場環境の改善に活かします。
We collect feedback from the frontline and use it to improve the workplace environment.
伴走 ばんそう Supporting side-by-side / Partnering メンバーの成長に向けて、上司が伴走しながらサポートします。
The manager supports side-by-side to foster the growth of team members.

文法 / Grammar

表現 / Expression 意味 / Meaning 例文(英訳併記) / Example Sentence
~かねない Might / Could (lead to a negative outcome) 進捗の遅れを放置すると、納期遅延につながりかねません。
If we leave progress delays unaddressed, it could lead to missing deadlines.
~にすぎない Merely / Nothing more than 進捗表はツールにすぎず、大切なのは対話です。
A progress chart is merely a tool; what matters is dialogue.
~を踏まえると ふまえると 前回の1on1でのフィードバックを踏まえると、業務量の調整が必要です。
Considering the feedback from the previous 1-on-1, an adjustment of workload is necessary.
~ようによっては Depending on how one (does…) 伝え方ようによっては、相手に誤解を与えてしまいます。
Depending on how you phrase it, it might cause a misunderstanding.
~ことなしには Without doing… 本音の対話なしには、健全な信頼関係は築けません。
Without frank dialogue, we cannot build a healthy relationship of trust.

会話 / Conversation

パターン1:定期1on1での進捗と課題の確認 / Pattern 1: Checking Progress & Issues in a Regular 1-on-1

ジェイソン

鈴木さん、今週の1on1を始めましょう。新薬プロジェクトの進捗はいかがですか。

Jason

Suzuki-san, let’s start this week’s 1-on-1. How is the progress on the new drug project?

鈴木

はい。スケジュール通り進んでいますが、臨床試験データの集計で一部遅れが出始めています。

Suzuki

Yes. It’s moving according to schedule, but a slight delay is starting to emerge in tabulating clinical trial data.

ジェイソン

早期の共有、ありがとうございます。放置すると全体のスケジュールに影響を与えかねませんね。

Jason

Thank you for sharing early. If left unaddressed, it could affect the overall schedule.

鈴木

はい。データ分析の手順を見直したいと考えています。

Suzuki

Yes. I would like to review the data analysis procedures.

ジェイソン

良いアプローチですね。進捗表の確認は管理にすぎませんから、困ったときはいつでも相談してください。私がしっかり伴走します。

Jason

That’s a good approach. Checking progress charts is merely management, so please consult me anytime you face difficulties. I will firmly support you side-by-side.

パターン2:ボトルネックの早期発見とサポート / Pattern 2: Early Detection of Bottlenecks & Support

ジェイソン

最近、チーム全体の業務量が増えていますが、メンタル面や体調に変化はありませんか。

Jason

Recently, the workload across the team has been increasing—have you noticed any changes in your mental well-being or physical health?

鈴木

正直に申し上げますと、採用関連の事務作業も重なって少し負担を感じています。

Suzuki

To be honest, overlapping administrative tasks related to recruitment have made me feel a bit strained.

ジェイソン

そうでしたか。本音での共有なしには、適切なサポートもできませんから教えてくれて助かります。

Jason

I see. Without sharing your true feelings, I can’t offer appropriate support, so I appreciate you telling me.

鈴木

ありがとうございます。前回のフィードバックを踏まえると、少し抱え込みすぎていたかもしれません。

Suzuki

Thank you. Considering the feedback from last time, I might have been taking on too much by myself.

ジェイソン

無理を重ねるとバーンアウトにつながりかねません。業務の振り分けを工夫しましょう。やり方ようによっては、もっと負担を減らせるはずです。

Jason

Overworking yourself could lead to burnout. Let’s rethink the task allocation. Depending on how we structure it, we should be able to reduce your burden further.