レッスン8：他部署（R&D・営業など）とのリソース調整交渉

(Lesson 8: Negotiating Resource Allocation with Other Departments)

語彙 / Vocabulary

単語 / Word	読み方 / Reading	意味 / Meaning	例文（英訳併記） / Example Sentence
折衝	せっしょう	Negotiation / Strategic talks	他部署との予算折衝を円滑に進める必要があります。 We need to smoothly conduct budget negotiations with other departments.
移管	いかん	Transfer / Handover	新薬プロジェクトの管理業務を営業部へ移管します。 We will transfer the management of the new drug project to the sales department.
配分	はいぶん	Allocation / Distribution	限られた人件費とリソースの最適な配分を考えます。 We will consider the optimal allocation of limited personnel costs and resources.
協議	きょうぎ	Consultation / Discussion	兼務メンバーの負荷についてR&D部門と協議します。 We will consult with the R&D department regarding the workload of dual-role members.
融通	ゆうずう	Flexibility / Lending resources	繁忙期が終わるまで、一時的に人員を融通してもらえませんか。 Could you flexibly lend us some staff temporarily until the peak period ends?

文法 / Grammar

表現 / Expression	意味 / Meaning	例文（英訳併記） / Example Sentence
～をめぐって	Over / Concerning (a disagreement or topic)	人員の配置をめぐって、営業部と話し合いを重ねています。 We are having repeated discussions with the Sales Department over staff allocation.
～ざるを得ない	Have no choice but to…	採用が遅れているため、プロジェクトのスケジュールを変更せざるを得ません。 Since recruitment is delayed, we have no choice but to change the project schedule.
～に照らし合わせて	In comparison with / Checked against	各部署の優先度と目標に照らし合わせて、リソースを調整します。 We will adjust resources against each department’s priorities and targets.
～を余儀なくされる	To be forced to…	予算削減により、開発計画の規模縮小を余儀なくされました。 Due to budget cuts, we were forced to downsize the development plan.
～のもと	Under (conditions / supervision)	両部門の合意のもとで、共同プロジェクトを開始します。 Under the agreement of both departments, we will launch a joint project.

会話 / Conversation

パターン1：R&D部門との人員融通の交渉 / Pattern 1: Negotiating Staff Sharing with R&D

ジェイソン

山本部長、現在うちの部署で採用活動を進めていますが、着任までの人員が不足しています。

Jason

Department Manager Yamamoto, we are currently progressing with hiring in our department, but we are short-staffed until the new hires start.

山本（R&D部長）

ジェイソンさん、新体制立ち上げ直後は特に大変ですね。どのようなサポートが必要ですか。

Yamamoto (R&D Director)

Jason-san, right after setting up a new structure is particularly tough, isn’t it? What kind of support do you need?

ジェイソン

新薬申請のデータ分析業務について、R&D部門から1名、一時的に人員を融通していただけないでしょうか。

Jason

Regarding data analysis for the new drug application, could you flexibly lend us one person temporarily from the R&D department?

山本（R&D部長）

うちも新薬の臨床試験を控えており、余裕があるわけではありません。プロジェクトへの影響をめぐって慎重に判断せざるを得ませんね。

Yamamoto (R&D Director)

We also have clinical trials coming up for a new drug, so we don’t have much leeway. We have no choice but to evaluate carefully regarding the impact on our projects.

ジェイソン

理解しております。来月までの期間限定で、週15時間程度の兼務という条件ではいかがでしょうか。

Jason

I understand. How about a dual-role condition of around 15 hours a week, limited to next month only?

山本（R&D部長）

なるほど。本人の同意と両部門の合意のもとであれば、何とか調整できるかもしれません。具体的な業務内容を送ってください。

Yamamoto (R&D Director)

I see. Under the individual’s consent and agreement between both departments, we might be able to make it work somehow. Please send me the specific job details.

パターン2：営業部門との業務範囲と移管の協議 / Pattern 2: Discussing Scope of Work & Transfers with Sales

ジェイソン

営業部の佐藤部長、製品の市場調査タスクの移管についてお時間をご検討いただけますか。

Jason

Sales GM Sato-san, could you spare some time to discuss transferring the product market research tasks?

佐藤（営業部長）

はい。現在、そのタスクをどちらの部署が担うかをめぐって、チーム間でも議論になっていました。

Sato (Sales GM)

Yes. Currently, there has been discussion between our teams over which department should handle that task.

ジェイソン

本来の部署の役割分担に照らし合わせて、プロモーション関連の調査は営業部に一括してもらうのが効率的だと考えています。

Jason

Checked against the original functional division of roles, I believe it would be efficient to have the Sales Department consolidate promotion-related research.

佐藤（営業部長）

確かに一理ありますね。ただ、営業部も今期の数値目標が高く、急な業務増は現場の負担増を余儀なくされます。

Sato (Sales GM)

That certainly makes sense. However, the Sales Department also has high target numbers this term, so a sudden increase in workload would force an increased burden on the frontline.

ジェイソン

ご懸念は理解します。そこで、データの初期スクリーニングはこちらで担当し、最終分析のみをお願いする形ではいかがでしょうか。

Jason

I understand your concern. Therefore, how about we take charge of the initial data screening, and ask you to handle only the final analysis?

佐藤（営業部長）

その条件であれば営業チームの負担も抑えられますね。相互理解のもと、その方向で協議を進めましょう。

Jason

With those conditions, the burden on the sales team can be minimized. Under mutual understanding, let’s proceed with discussions in that direction.