レッスン4：状況の説明と報告
レッスン4：状況の説明と報告
■語彙 (Vocabulary)
- 報告（ほうこく）報告Report
例文：貿易書類のチェックが終わったので、上司に報告しました。
貿易文件的檢查已經完成了，所以我向上司做了報告。
I reported to my supervisor because the check on the shipping documents was completed.
- 状況（じょうきょう）狀況 / 情況Situation / Status
例文：散歩の途中で雨が降ってきたので、雨宿りできる場所を探す状況になりました。
散步途中下起雨來，變成了必須尋找躲雨地方的情況。
It started raining during my walk, creating a situation where I had to look for shelter.
- 到着（とうちゃく）抵達 / 到達Arrival
例文：中国からの荷物が、明日の午前中に港に到着する予定です。
從中國來的貨物預計明天上午抵達港口。
The cargo from China is scheduled to arrive at the port tomorrow morning.
- 途中（とちゅう）途中 / 半路On the way / In the middle of
例文：図書館へ行く途中で、新しくできたカフェを見つけました。
在去圖書館的途中，我發現了一家新開的咖啡廳。
On my way to the library, I found a newly opened cafe.
- 紛失（ふんしつ）遺失 / 丟失Loss / Misplacement
例文：大切な書類の紛失を防ぐために、鍵付きの棚に保管します。
為了防止重要文件遺失，將其保管在有鎖的櫃子裡。
To prevent the loss of important documents, we keep them in a locked cabinet.
■文法 (Grammar)
- 〜つつある正在〜 / 正不斷〜（表示事情正在持續變化）In the process of / Is currently doing
例文：港区は、新しいビルや商業施設ができて、街の様子が変わりつつあります。
港區因為新大樓和商業設施的建立，街道的樣貌正不斷改變。
Minato Ward is currently changing its appearance with new buildings and commercial facilities.
- 〜において在〜（表示地點、時間、領域等，較正式的表達）In / At / On
例文：国際貿易において、スケジュールの管理は非常に重要です。
在國際貿易中，日程的管理非常重要。
In international trade, schedule management is extremely important.
- 〜わけにはいかない不能〜 / 無法〜（因為常識或社會責任等理由）Cannot afford to / Cannot do
例文：これは仕事の報告なので、間違った情報を上司に伝えるわけにはいかない。
因為這是工作的報告，所以不能把錯誤的資訊傳達給上司。
Since this is a business report, I cannot afford to convey incorrect information to my boss.
- 〜をはじめ以〜為首 / 包含〜在內Starting with / Including
例文：この会社には、中国をはじめ、アジア各国から来た社員がいます。
這家公司有以中國為首、從亞洲各國來的員工。
This company has employees from various Asian countries, starting with China.
- 〜に関わる（〜にかかわる）與〜有關 / 涉及〜To be involved in / To relate to
例文：商品の発送に関わる問題が発生したため、急いで状況を確認した。
因為發生了與商品發貨有關的問題，所以趕快確認了狀況。
Since an issue relating to product shipping occurred, I quickly checked the status.
■日常会話 (Casual/Daily Conversation)
パターン1：散歩の途中で道に迷ったとき
フ：すみません、ちょっとお聞きしてもかまわないでしょうか。
不好意思，可以請教一下嗎？
Excuse me, would it be alright if I ask you something?
住民：はい、どうしましたか。
可以啊，怎麼了嗎？
Yes, what’s the matter?
フ：港区立図書館へ行く途中なのですが、道に迷ってしまいまして。今、自分がどこにいるか分からない状況なんです。
我是在去港區立圖書館的途中，但是迷路了。現在是不太清楚自己在哪裡的狀況。
I am on my way to the Minato City Library, but I got lost. I am in a situation where I don’t know where I am right now.
住民：ああ、ここは少し道が複雑ですからね。スマホの地図はありますか。
啊，這裡的路確實有點複雜呢。妳有手機的地圖嗎？
Ah, the roads around here are a bit complicated. Do you have a map on your smartphone?
フ：はい。でも、ネットの接続が少し遅くて、画面が変わりつつある状態のまま動かなくて。
有的。但是網路連線有點慢，畫面一直卡在正在改變的狀態動不了。
Yes. But the internet connection is a bit slow, and the screen is stuck in the middle of updating.
住民：なるほど。それなら、この道をまっすぐ行って、最初の信号を右に曲がるとすぐですよ。
原來如此。既然這樣，這條路直走，在第一個紅綠燈右轉就馬上到了。
I see. In that case, go straight down this road, turn right at the first traffic light, and it will be right there.
フ：分かりました！丁寧に教えていただき、ありがとうございました。
我知道了！謝謝您親切的指引。
Understood! Thank you very much for your kind directions.
（英語訳）
Hu: Excuse me, would it be alright if I ask you something?
Resident: Yes, what’s the matter?
Hu: I am on my way to the Minato City Library, but I got lost. I’m in a situation where I don’t know where I am right now.
Resident: Ah, the roads around here are a bit complicated. Do you have a map on your smartphone?
Hu: Yes. But the internet connection is slow, and the screen is stuck while updating.
Resident: I see. In that case, go straight down this road and turn right at the first traffic light. It’s right there.
Hu: I understand! Thank you very much for your kind directions.
パターン2：カフェでの忘れ物の問い合わせ
フ：すみません、さっきまであちらの席にいたのですが、傘を忘れてしまったみたいなんです。
不好意思，我剛才坐在那邊的座位，好像把傘忘在哪裡了。
Excuse me, I was sitting at that seat over there until a moment ago, and I think I forgot my umbrella.
店員：そうですか。どんな色の傘ですか。
這樣啊。是什麼颜色的傘呢？
I see. What color is the umbrella?
フ：黒い傘です。散歩の途中で雨が降ってきたので使っていました。
是黑色的傘。在散步的途中因為下起雨來所以使用了它。
It’s a black umbrella. I was using it because it started raining during my walk.
店員：確認しますね。……あ、こちらのお席の横にありました。
我確認一下喔。……啊，在這邊座位的旁邊有找到。
Let me check. …Ah, it was right next to this seat.
フ：あ、それです！見つかってよかったです。
啊，就是那把！能找到真是太好了。
Ah, that’s it! I’m glad it was found.
店員：大切な物の紛失にならなくてよかったです。お気をつけてお帰りください。
沒有演變成重要物品的遺失真是太好了。回去請路上小心。
I’m glad it didn’t turn into a lost item. Please take care on your way home.
フ：ありがとうございます。
謝謝。
Thank you.
（英語訳）
Hu: Excuse me, I was sitting at that seat until a moment ago, and I think I left my umbrella.
Staff: I see. What color is your umbrella?
Hu: It’s a black one. I was using it because it started raining during my walk.
Staff: Let me check. …Ah, it was right next to this seat.
Hu: Oh, that’s it! I’m glad it was found.
Staff: I’m glad it didn’t end up being lost. Please take care on your way home.
Hu: Thank you very much.
■ビジネス会話 (Business Conversation)
パターン1：上司への進捗状況の報告
フ：佐藤さん、今お時間よろしいでしょうか。今週の発送業務の状況について報告があります。
佐藤先生，現在方便耽誤一下嗎？關於這週發貨業務的狀況，有事情要報告。
Mr. Sato, do you have a moment right now? I have a report regarding the status of this week’s shipping operations.
佐藤：はい、どうぞ。準備は順調に進んでいますか。
好的，請說。準備工作進行得順利嗎？
Yes, go ahead. Is the preparation going smoothly?
フ：はい。上海向けの荷物に関わる貿易書類は、すべて作成が終わりました。
是的。與面向上海貨物有關的貿易文件，已經全部製作完成了。
Yes. All the shipping documents involving the cargo for Shanghai have been prepared.
佐藤：それはよかった。荷物の到着予定日についてはどうですか。
那太好了。關於貨物預計抵達的日期怎麼樣呢？
That’s good. How about the scheduled arrival date of the cargo?
フ：現地からの連絡によると、来週の火曜日に到着する予定とのことです。
根據從當地來的聯絡，預計下週二抵達。
According to the update from the local office, it is scheduled to arrive next Tuesday.
佐藤：わかりました。状況が変わり次第、またすぐに報告してください。
知道了。狀況一有變化，請再馬上向我報告。
Understood. Please report to me again as soon as the situation changes.
フ：承知いたしました。
我知道了。
Understood.
（英語訳）
Hu: Mr. Sato, do you have a moment right now? I have a report regarding the status of this week’s shipping operations.
Sato: Yes, go ahead. Is the preparation going smoothly?
Hu: Yes. All the shipping documents involving the cargo for Shanghai have been completed.
Sato: That’s great. What about the scheduled arrival date of the cargo?
Hu: According to the update from the local site, it is expected to arrive next Tuesday.
Sato: Understood. Please report to me again as soon as the situation changes.
Hu: Understood.
パターン2：トラブル発生時の状況説明
フ：山田部長、大変申し訳ありません。今朝のインボイス（送り状）の確認において、問題が見つかりました。
山田部長，非常抱歉。在今天早上的商業發票（送貨單）核對中，發現了問題。
Director Yamada, I am very sorry. A problem was found during the check of the invoices this morning.
部長：どうしたの？何があった？
怎麼了？發生了什麼事？
What’s wrong? What happened?
フ：システムのエラーにともなって、金額のデータが一部消えつつある状態になっています。
隨著系統的錯誤，金額的數據變成了一部分正在消失中的狀態。
Along with a system error, a part of the price data is currently disappearing.
部長：えっ、それは大変だ。発送のスケジュールに関わることだから、急いで確認しないと。
欸，那很嚴重呢。因為這是涉及發貨日程的事，不趕快確認不行。
Oh, that’s serious. Since this involves the shipping schedule, we need to check it immediately.
フ：はい。すぐにシステム担当者に連絡して、データの復旧をお願いすることにしています。
是的。我決定馬上跟系統負責人聯絡，請他們幫忙修復數據。
Yes. I make it a rule to contact the system administrator immediately to request data recovery.
部長：そうだね。ミスを隠すわけにはいかないから、状況が分かり次第、私と取引先にも報告してね。
對啊。因為不能隱瞞錯誤，狀況一查明，請馬上向我和客戶報告喔。
Right. We cannot afford to hide mistakes, so please report to me and the client as soon as you know the status.
フ：承知いたしました。すぐに手続きを進めます。
我知道了。我馬上辦理。
Understood. I will proceed with the procedure immediately.
（英語訳）
Hu: Director Yamada, I am very sorry. A problem was found during the invoice check this morning.
Director: What’s wrong? What happened?
Hu: Along with a system error, some of the price data is currently disappearing.
Director: What? That’s serious. Since it involves the shipping schedule, we must check it right away.
Hu: Yes. I am contacting the system IT support immediately to request data recovery.
Director: Good. We cannot afford to hide a mistake, so please report to the client and me as soon as you clarify the situation.
Hu: Understood. I will handle the procedure right away.