レッスン3：依頼と許可
レッスン3：依頼と許可
■語彙 (Vocabulary)
- 手続き（てつづき）手續 / 辦理Procedure / Formality
例文：港区の図書館でカードを作る手続きをしました。
在港區的圖書館辦理了辦卡的手續。
I went through the procedure to get a card at the Minato Ward library.
- 申請（しんせい）申請Application / Request
例文：永住権の申請について、詳しく教えてください。
關於永住權的申請，請詳細告訴我。
Please tell me in detail about the application for permanent residence.
- 許可（きょか）許可 / 批准Permission / Approval
例文：上司の許可をもらってから、書類を発送します。
拿到上司的許可之後，才會發貨。
I will ship the goods after getting permission from my supervisor.
- 確認（かくにん）確認 / 核對Confirmation / Check
例文：貿易の仕事では、インボイス（送り状）の確認が大切です。
在貿易的工作中，商業發票（送貨單）的確認非常重要。
In trading work, checking the invoice is very important.
- 記入（きにゅう）填寫 / 輸入Filling out / Entry
例文：この用紙に氏名と住所を記入してください。
請在這張紙上填寫姓名和住址。
Please fill out your name and address on this form.
■文法 (Grammar)
- 〜てもかまわない〜也沒關係 / 〜也可以（表示許可）It doesn’t matter if 〜 / It is alright to 〜
例文：この席は、静かに本を読むなら使ってもかまわない。
這個座位如果安靜看書的話，使用也沒關係。
It is alright to use this seat as long as you read quietly.
- 〜ていただけないでしょうか可以請您幫忙〜嗎？（口語中非常禮貌的請求）Could you please do me the favor of 〜?
例文：すみません、この書類の中国語の訳を確認していただけないでしょうか。
不好意思，可以請您幫忙確認這份文件的中文翻譯嗎？
Excuse me, could you please check the Chinese translation of this document?
- 〜わけにはいかない不能〜 / 無法〜（因為常識或社會責任等理由）Cannot afford to / Cannot do
例文：会社の大切な書類なので、確認せずに発送するわけにはいかない。
因為是公司重要的文件，所以不能不確認就發貨。
Since this is an important company document, I cannot afford to ship it without checking.
- 〜をはじめ以〜為首 / 包含〜在內Starting with / Including
例文：この図書館では、英語をはじめ、色々な国の本が読めます。
在這家圖書館，以英語為首，可以讀到各個國家的書。
In this library, you can read books from various countries, starting with English.
- 〜に関わる（〜にかかわる）與〜有關 / 涉及〜To be involved in / To relate to
例文：個人情報に関わる書類は、丁寧に扱わなければならない。
與個人隱私有關的文件，必須小心處理。
Documents involving personal information must be handled with care.
■日常会話 (Casual/Daily Conversation)
パターン1：図書館での資料の複写（コピー）
フ：すみません、この古い雑誌のページをコピーしてもかまわないでしょうか。
不好意思，這本舊雜誌的頁面我可以複印嗎？
Excuse me, would it be alright if I copy pages from this old magazine?
館員：はい、大丈夫ですよ。ただ、こちらの申請用紙への記入が必要になります。
是的，沒問題。只是，需要在這張申請表上填寫。
Yes, that’s fine. However, you will need to fill out this application form.
フ：わかりました。氏名と住所を記入すればいいですか。
知道了。只要填寫姓名和住址就可以嗎？
I see. Should I just fill out my name and address?
館員：ええ。それから、著作権に関わるルールがありますので、1冊の半分以上をコピーするわけにはいかないんです。
對。另外，因為有涉及著作權的規定，所以不能複印一本書的一半以上。
Yes. Also, due to rules involving copyright, you cannot copy more than half of the book.
フ：なるほど、わかりました。では、必要な2ページだけ手続きをお願いします。
原來如此，我知道了。那麼，請幫我辦理這需要的2頁手續。
I see, understood. Then, please process the procedure for just the two pages I need.
（英語訳）
Hu: Excuse me, would it be alright if I copy pages from this old magazine?
Staff: Yes, that’s fine. However, you need to fill out this application form.
Hu: Understood. Should I just write my name and address?
Staff: Yes. Also, because of rules relating to copyright, you cannot copy more than half of the volume.
Hu: I see, got it. Then, please process the paperwork for just the two pages I need.
パターン2：カフェでの Wi-Fi 利用の確認
フ：店員さん、すみません。パソコンを使いたいのですが、ここの Wi-Fi を使ってもかまわないですか。
店員先生，不好意思。我想用電腦，可以用這裡的 Wi-Fi 嗎？
Excuse me, I’d like to use my laptop. Is it alright to use the Wi-Fi here?
店員：はい、どうぞ。パスワードはそちらのメニューの表紙に書いてあります。
是的，請用。密碼寫在那邊菜單的封面。
Yes, please go ahead. The password is written on the cover of that menu.
フ：あ、ありました。接続の前に、何か登録の手続きは必要ですか。
啊，看到了。連線之前，需要什麼註冊的手續嗎？
Ah, I see it. Do I need to do any registration procedures before connecting?
店員：いいえ、パスワードを記入するだけで、すぐにつながりますよ。
不用，只要輸入密碼，馬上就可以連上喔。
No, just enter the password and it will connect right away.
フ：ありがとうございます。助かりました。
謝謝。幫了大忙。
Thank you. That helps a lot.
（英語訳）
Hu: Excuse me, I’d like to use my laptop. Is it okay to use the Wi-Fi here?
Staff: Yes, go ahead. The password is written on the cover of the menu over there.
Hu: Oh, I see it. Do I need to go through any registration procedures before connecting?
Staff: No, just enter the password and it will connect right away.
Hu: Thank you. That helps a lot.
■ビジネス会話 (Business Conversation)
パターン1：上司への書類確認の依頼
フ：佐藤さん、今お時間よろしいでしょうか。
佐藤先生，現在方便耽誤一下嗎？
Mr. Sato, do you have a moment right now?
佐藤：はい、何ですか。
有，什麼事？
Yes, what is it?
フ：来週発送する予定の、中国向けの貿易書類を作りました。一度確認していただけないでしょうか。
我製作了下週預計發貨、面向中國的貿易文件。可以請您幫忙確認一次嗎？
I have prepared the shipping documents for China scheduled for next week. Could you please check them over?
佐藤：わかりました。この書類には金額に関わる重要なデータが入っていますね。
知道了。這份文件裡含有涉及金額的重要數據呢。
Understood. This document contains important data relating to amounts, doesn’t it?
フ：はい。ミスがあると大変ですので、佐藤さんの許可をいただいてから先方に送りたいと思います。
是的。因為如果出錯就糟糕了，所以想拿到佐藤先生的許可之後再發給對方。
Yes. It would be bad if there are any mistakes, so I would like to send it to them after getting your approval.
佐藤：そうですね。すぐに見て、後で確認のサインをしますね。
對啊。我馬上看，等一下幫你簽名確認。
Right. I’ll look at it right away and sign for confirmation later.
（英語訳）
Hu: Mr. Sato, do you have a moment right now?
Sato: Yes, what’s on your mind?
Hu: I’ve made the shipping documents for China for next week. Could you please review them?
Sato: I see. This document includes important data involving prices, right?
Hu: Yes. Since mistakes would cause big trouble, I’d like to send them to the client after getting your permission.
Sato: Good idea. I’ll check it right away and sign it later.
パターン2：社内システムの利用申請
同僚：フさん、新しい貿易管理システムの準備はできましたか。
胡小姐，新的貿易管理系統準備好了嗎？
Ms. Hu, is the new trade management system ready for you?
フ：まだログインができません。利用のための申請をしなければならないでしょうか。
還不能登入。必須要填寫使用申請嗎？
I still can’t log in. Do I need to submit an application to use it?
同僚：ええ。総務課への手続きが必要です。この申請用紙に必要事項を記入してください。
對。需要去總務課辦理手續。請在這張申請表上填寫必要事項。
Yes. You need to complete procedures with the General Affairs Department. Please fill out the required items on this form.
フ：わかりました。今日の午後に提出してもかまわないですか。
知道了。今天下午提交也可以嗎？
I see. Is it alright if I submit it this afternoon?
同僚：はい、大丈夫です。ただ、部長の承認をはじめ、いくつかの確認が必要なので、今日からすぐ使うわけにはいかないかもしれません。
是的，沒問題。只是，因為包含部長的核准在內需要幾個確認，所以今天可能沒辦法馬上使用。
Yes, that’s fine. However, since it requires several approvals starting with the director’s, you might not be able to use it starting today.
フ：承知いたしました。では、急いで記入して提出します。
我知道了。那麼，我趕快填寫並提交。
Understood. Then, I will fill it out quickly and submit it.
（英語訳）
Colleague: Ms. Hu, is the new trade management system set up for you?
Hu: I can’t log in yet. Do I need to apply to use it?
Colleague: Yes. You need to process it with General Affairs. Please fill out the necessary information on this form.
Hu: Got it. Is it alright if I hand it in this afternoon?
Colleague: Yes, that’s fine. But since it requires a few checks, starting with the director’s approval, you might not be able to use it right away today.
Hu: Understood. Then, I’ll fill it out and submit it quickly.